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关于疫情期间有限开放学籍档案利用的通知
作者:管理员 来源:澳门新葡新京类别防疫公告发布时间2020-04-08

根据学院新冠状病毒肺炎疫情防控工作实际情况,结合校友学籍档案利用需求,学院综合档案室现有限开放学籍档案利用服务,可查询利用的学籍档案仅限于《普通高校录取新生名册》(以下简称<录取新生名册>),相关手续和注意事项详见《查阅录取通知书、学习成绩表、学籍表等须知》/bszn/6147.jhtml。(联系电话:0574-63712617)

因疫情期间校区实现封闭管理,因单位干部人事档案专项工作需要提供《录取新生名册》复印件的校友,可由所在单位发协查函到学院档案室调取,协查函中需准确提供协查对象的录取时间、生源地、录取专业/大类、考生类别(艺术文/理、普通文/理、社体),非统一招生的还需写明录取类型/批次(专升本、单招单考、定向委培)信息(单位无协查函统一格式的,可参考附件)。学院综合档案室收到协查函后,将按函中提供的收件人和地址,通过顺丰到付寄送《录取新生名册》复印件。

* 大类录取,入学后专业分流的同学,“录取专业/大类”要写所录取大类的名称;入学后转过专业的同学或经选拔进入特色班的同学,“录取专业/大类”要写录取时的专业/大类名称。

* 保留入学资格参军入伍,退伍返校后,“录取时间”要写高考录取的时间,不是退伍返校的时间。

来函通信地址:浙江省慈溪市白沙路街道文蔚路521号 澳门新葡新京综合档案室(行政楼317)


联系电话:0574-63712617 联系人:茅老师


完全恢复包括《学籍表》《毕业成绩总表》等全部档案利用服务的具体时间将另行通知(与<录取新生名册>无入档要求不同,<学籍表>和<毕业成绩总表>在毕业离校时都已按规定放入个人档案,建议有需要的校友到就职单位或当地人才市场相关部门查阅)。

注:

1、因历史原因,宁大科技学院2005年(2005级)及之前学生的《录取新生名册》原件保存在宁波大学档案馆,学院档案室保存的为副本(复印件),建议到宁波大学档案馆查阅利用,《查档须知》请见宁大档案馆网页http://dag.nbu.edu.cn/pub/?fopen=_blank&frame=&fpub=1&id=35&fid=10(联系电话:0574-87600221)。

2、宁大科技学院曾采取大类录取,学生入学后在大二进行专业分流,这类学生的《普通高校录取新生名册》“录取专业”一栏写的是所录取的大类名称,毕业时学历证书上的专业名称是专业分流后所学具体专业的名称;还有一类学生是在校就读期间转过专业,毕业时学历证书上的专业名称和《普通高校录取新生名册》上的也不一样。这两类学生,若就职的企事业单位需要相关的书面证明,请联系我院教务部/招生办公室,联系电话:0574-87600697,联系人:杨老师。

3、因受疫情影响,学院尚未正式开学,档案室工作人员进入校园需要提前一周申请,校园快递服务点也未恢复正常运营,档案利用和快递收发件的时效难免会受影响,特此说明。

  

宁大科技学院学院办公室

综合档案室

2020年4月8日

附件:关于请求协查干部学籍材料的函(参考格式)




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